W celu uzyskania finansowania Wnioskodawca składa dokumenty w siedzibie ARP S.A., ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa.
Departamentem właściwym do rozpoznania wniosku w ARP S.A. jest Departament Pożyczek i Poręczeń (PP).
Podstawowe dokumenty, jakie składa Wnioskodawca do ARP S.A. to:
A.
1) informacja na temat przedmiotu działalności przedsiębiorstwa,
2) aktualny wyciąg z właściwego rejestru. W odniesieniu do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, nie posiadających osobowości prawnej - zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
3) wykaz udziałowców/akcjonariuszy/współwłaścicieli firmy,
4) dokumenty finansowe*:
a.) kopia sprawozdania finansowego sporządzonego za ostatni rok obrotowy poprzedzający datę złożenia wniosku wraz z opinią biegłego rewidenta,
b) rachunek zysków i strat na koniec kwartału poprzedzającego datę złożenia wniosku,
c) w przypadku podmiotów prowadzących podatkowe księgi przychodów i rozchodów - zestawienia miesięcznych obrotów za ostatnie półrocze
5) oświadczenie Wnioskodawcy o aktualnym zadłużeniu i innych zobowiązaniach pozabilansowych
6) informacja o realizowanym przedsięwzięciu, w szczególności:
a) dokumentacja techniczna,
b) wyliczenie efektywności energetycznej i ekonomicznej,
c) harmonogram realizacji przedsięwzięcia z uwzględnieniem wkładu własnego (min. 10%),
7) prognozy finansowe przedsiębiorstwa na okres pożyczkowy,
8) proponowane zabezpieczenia spłaty pożyczki wraz z dokumentacją,
B.
1) aktualne opinie z banków, w których przedsiębiorca posiada rachunki lub korzysta z kredytów/gwarancji,
2) zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o wypełnieniu obowiązków podatkowych,
3) zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu w opłacaniu składek.
* W zależności od prawnej formy prowadzenia działalności
Pożyczki udzielane są na podstawie decyzji Zarządu ARP S.A., po przeprowadzeniu analizy ryzyka niespłacenia zaciągniętego przez przedsiębiorcę zobowiązania oraz po uprzednim uzyskaniu pisemnej opinii Departamentu Rozwoju Regionalnego i Innowacji (IR) ARP S.A. w zakresie efektywności energetycznej.
Umowa pożyczki powinna zostać zawarta pomiędzy ARP S.A. a pożyczkobiorcą w terminie 30 dni od daty pozytywnej decyzji Zarządu ARP S.A.